Comprendre les enjeux du travail collaboratif et identifier les services et outils adaptés aux différents type de besoins rencontrés dans le cadre associatif

Objectifs de la formation

  • Comprendre les enjeux du travail collaboratif, des logiciels libres
  • S’initier l’informatique collaborative : organiser, produire et partager ses données
  • Identifier les outils directement utilisables par son association

Participants

  • Toute personne souhaitant mettre en place de l’informatique collaborative dans son cadre professionnel : responsable d’association, chargé de projet, bénévole…

Prérequis

  • Etre l’aise avec les outils bureautiques, la gestion de fichiers et Internet.
  • Venir avec son ordinateur personnel et si possible avec Firefox et LibreOffice.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Pédagogie active et participative
  • L’atelier est un mélange de théorie et de mise en pratique pour faciliter la compréhension et permettre aux participants d’appliquer directement les notions abordées sur leurs projets et ressortir avec des éléments concrets.
  • Mise disposition des supports de formation sur un espace partagé accessible librement pendant six mois.

Intervenants

  • L’atelier sera animé alternativement par Dominique Hébert et Jérôme Marchini, impliqués tous les deux dans plusieurs associations et co-fondateurs de Pâquerette dont la raison d’être est d’accompagner les structures de l’ESS vers l’informatique collaborative et responsable.

Date et lieu

  • 14 et 15 mars 2018 de 9h à 17h (2 x 7h)
  • SOLIDATECH, 204 rue de Crimée – 75019 Paris

Coût de la formation

  • 400 € HT (possiblilité de ne s’inscrire que pour une journée)

 

Programme

 

Jour 1 : Introduction au collaboratif

Présentation des participants et de leurs attentes

Le travail collaboratif

  • qu’est-ce que la collaboration ?
  • les différents types de besoins : communiquer, coordonner, partager, décider…
  • le rôle de l’animateur

Les solutions de travail collaboratif libres

  • le cloud computing
  • logiciels libres ou solutions « gratuites » des GAFAM ?
  • les projets Contributopia, Dégooglisons Internet et CHATONS de Framasoft
  • les « Solutions informatiques libres pour les TPE » utilisables par les associations

Travaux pratiques de la journée

  • édition collaborative
  • partage de fichiers avec Nextcloud
  • création d’un agenda partagé
  • synchronisation fichiers locaux / cloud

Jour 2 : Quels outils collaboratifs pour quels usages ?

Méthodologie

  • Comment choisir un logiciel adapté son besoin ?

Communication interne et animation de groupe à distance

  • présentation de plusieurs solutions pour chaque type de besoin (chat, forum, listes de diffusion, sondage).
  • Travaux pratiques
    • Sondage pour le choix d’une date
    • Création d’une liste de diffusion
    • Utilisation de Mattermost : créations d’équipes, de canaux publiques ou privés, invitations, notifications

Gestion de projets associatifs

  • besoin spécifiques aux projets
  • comparatif des outils de gestion de projets libres
  • travaux pratiques
    • création de projet, de tâches

Echange final autour des besoins des participants

Coopaname/Pâquerette
3/7 rue Albert Marquet
75020 Paris
N° d’organisme de formation : 11 75 38725 75